Cortes y Audiencias

Una orden de comparecencia y una citación de demanda son similares porque ambas dan aviso sobre un proceso judicial. Las diferencias entre una orden de comparecencia y una citación de demanda incluyen las siguientes:

• a quién se dirige cada una,
• cuándo se emiten, y
• para qué se usan.

¿Qué es una citación de demanda?

Una citación de demanda es un aviso oficial de una demanda. Se le entrega a la persona demandada. Si usted demanda a alguien, esa persona debe enterarse de ello. De esta manera, puede acudir a la corte y disputar la demanda. Cuando le notifica al demandado una citación de demanda, oficialmente le dice que lo está demandando. Usted debe seguir las reglas para notificar la citación de demanda a los demandados para que presenten su caso adecuadamente. Para ver videos útiles sobre la presentación de documentos judiciales, vea la serie de videos sobre conceptos legales básicos (en inglés).

¿Qué es una orden de comparecencia?

Una orden de comparecencia es una orden judicial. Puede usar una orden de comparecencia para exigir que una persona se presente ante la corte, acuda a hacer una declaración oral jurada, o le entregue documentos o pruebas a usted. Usted debe notificar la orden de comparecencia a la persona.

¿Cómo envío una citación de demanda?

Si demanda a alguien, debe notificarle mediante la entrega de una citación de demanda. Esto le da aviso de la demanda. Notificación de acción ("service of process") es el nombre formal para dar a un demandado una citación de demanda para que comparezca ante la corte. A cada demandado se le debe hacer una notificación individual. Debe preparar la citación de demanda y presentarla ante el secretario de la corte. No se debe pagar ninguna tasa por la emisión de la citación de demanda inicial. Luego, el secretario de la corte emitirá la citación de demanda inicial para que usted se la notifique al demandado. Debe notificar una citación de demanda en una de estas tres maneras, o el juez puede dictar una orden especial (ver a continuación):

• Notificación por medio del sheriff; 
• Notificación por medio de un notificador de procesos especiales;
• Notificación por correo certificado (en ciertas ocasiones);
• De manera electrónica, por correo electrónico, mensaje de texto o mensaje directo en una red social (en determinadas circunstancias).

Notificación por medio del sheriff

La notificación por medio del sheriff es la forma más fácil de notificar al demando de la citación de demanda. Tendrá que pagar una tarifa al sheriff, a menos que tenga una orden judicial que lo exonere de la tarifa. Para comprobar si califica, lea Presentación gratuita de documentos judiciales o vea nuestro video Presentación gratuita de documentos judiciales.

Si desea que el sheriff entregue su citación de demanda, llévesela a él. Necesitará un original y dos copias, con la demanda adjunta a cada una. El sheriff le entregará la citación de demanda al demandado personalmente. También puede dársela a alguien que viva con el demandado que sea mayor de 13 años. A continuación, el sheriff llena una declaración jurada en el reverso de la copia de la citación de demanda. Luego, la presenta ante el secretario de la corte. La corte debe tener un registro de que el sheriff entregó la citación de demanda.

La citación de demanda tiene una validez de 30 días. Por lo general, el sheriff hará tres intentos para notificar al demandado durante este plazo. Si el sheriff no puede entregar la notificación en dichos intentos, llenará una declaración jurada en la que se indique que la citación de demanda no se entregó. Esta declaración se presentará ante el secretario de la corte. Si el sheriff no puede notificar al demandado en los 30 días posteriores a la emisión de la citación de demanda por parte del secretario de la corte, la citación de demanda ya no será válida.

Si esto ocurre, debe presentar una Moción de Permiso para Emitir una Citación de Alias (Motion for Leave to Issue an Alias Summons). Es una solicitud escrita a la corte para solicitar la emisión de otra citación de demanda. Cuando se le otorgue su solicitud, deberá preparar otra citación de demanda (en la que se indique que es una citación de alias) y presentarla ante el secretario de la corte. Esto requerirá un pago. El secretario de la corte emitirá la citación de alias. Puede pedirle al sheriff que intente entregar la citación de alias o pedirle a la corte que nombre a un notificador privado especial.

Notificación por medio de un[no-lexicon]notificador de procesos especiales[/no-lexicon]

Un notificador de procesos especiales es una persona que no es el sheriff que puede entregar documentos legales. Una Moción para Designar a un Notificador de Procesos Especiales (Motion to Appoint Special Process Server) es una solicitud escrita para utilizar uno de estos profesionales. Obtenga más información sobre cómo solicitar un notificador de procesos especiales (en inglés).

Notificación por correo certificado[/no-lexicon]

Algunos casos permiten la notificación por correo certificado, como los de reclamos menores. No es necesario que otra persona notifique a los demandados. Puede entregar la citación de demanda y una copia de la demanda por correo certificado. Se debe hacer por entrega restringida, con solicitud de acuse de recibo ("return receipt"). "Entrega restringida" significa que solo la persona a la que se dirigió la citación de demanda puede firmarla. Un acuse de recibo es una postal verde en la que se muestra que la oficina de correos entregó la carta. Asegúrese de mantener un registro de cuándo envió la carta y a quién. Igualmente, guarde el acuse de recibo verde cuando lo reciba por correo. Le demostrará a la corte que usted notificó al demandado.

Notificación por orden especial del juez

Si no se puede notificar al demandado por medios tradicionales, un juez puede ordenar la notificación por un medio electrónico. El juez debe saber con certeza que el demandado puede recibir y leer la citación de demanda y los documentos de forma electrónica. En ese caso, se pueden ordenar los siguientes métodos alternativos de notificación:

• Mensaje directo en una red social en la que el demandado tenga una cuenta activa;,
• Correo electrónico, o
• Mensaje de texto.

En estos casos, adjunte una copia de la citación o solicitud de demanda y cualquier otro documento requerido. Indique allí lo siguiente: "Información importante: Se realizó una demanda en su contra. Lea todos los documentos adjuntos a este mensaje. Para participar en el caso, debe seguir las instrucciones indicadas en la citación de demanda adjunta. En caso contrario, la corte puede juzgar el caso sin escuchar su versión, y usted podría perder el caso". 

Debe enviar una copia de la citación de demanda a la última dirección conocida del demandado. Se debe presentar una prueba de notificación cuando envía una citación de demanda de forma electrónica. 

¿Cómo envío una orden de comparecencia?

En ocasiones, un testigo se rehúsa a testificar voluntariamente ante una corte. Puede ordenar la comparecencia del testigo, lo que le exige presentarse ante la corte. También puede usar una orden de comparecencia durante el descubrimiento de pruebas. El descubrimiento de pruebas ocurre antes del juicio. Permite que ambas partes busquen información y pruebas para prepararse para su caso. Durante el descubrimiento de pruebas, puede ordenar la comparecencia de una persona para que haga una declaración oral jurada y responda preguntas. También puede obtener pruebas de una persona o compañía que no sea parte de la demanda. 

Para ordenar la comparecencia de un testigo ante la corte, puede obtener el formulario en la oficina del secretario de la corte en su juzgado.  Suele estar disponible también en el sitio web del secretario de la corte. Coloque el nombre del caso, el nombre y la dirección del testigo, y la sala de la corte del caso. Cuando usted ordena la comparecencia de un testigo, debe pagarle una tarifa de testigo y los costos de viaje. El secretario puede ayudarlo a calcular el monto. Llene la orden de comparecencia y haga un cheque o giro postal al testigo. Luego, usted o cualquier otro adulto puede entregar la orden de comparecencia y el pago al testigo. Puede entregar la orden de comparecencia en persona o por correo certificado. El correo debe ser con entrega restringida y solicitud de acuse de recibo. Asegúrese de guardar un registro de la entrega. Debe poder demostrar que le entregó la orden de comparecencia al testigo. También puede pedirle a la oficina del sheriff que entregue la orden de comparecencia y el cheque a su testigo. Se debe pagar una tarifa para que el sheriff entregue su orden de comparecencia.

Durante la fase de descubrimiento de pruebas en su caso, también puede solicitar la comparecencia de un testigo para que haga una declaración oral jurada o presente documentos.  También puede obtener el formulario de orden de comparecencia en la oficina del secretario de la corte en su juzgado.  Suele estar disponible también en el sitio web del secretario de la corte. Para una comparecencia con el fin de hacer una declaración oral jurada, indique el nombre del caso, y el nombre y la dirección del testigo. Igualmente, indique el lugar, la hora y la fecha de la declaración oral jurada. Si solicita documentos, debe enumerar de qué tipo los solicita en la orden de comparecencia. Una vez que llene el formulario, usted o cualquier otro adulto pueden entregar la orden de comparecencia al testigo. Puede entregar la orden de comparecencia en persona o por correo certificado. El correo debe ser con entrega restringida y solicitud de acuse de recibo. Asegúrese de guardar un registro de la entrega. Debe poder demostrar que le entregó la orden de comparecencia al testigo. También puede pedirle a la oficina del sheriff que entregue la orden de comparecencia.  Esto requerirá un pago.

¿Puedo ignorar la orden de comparecencia o la citación de demanda?

No debe ignorar una orden de comparecencia ni una notificación de demanda. Debe consultar a un abogado si recibe alguna de ellas. 

Una citación de demanda es una invitación para comparecer ante la corte. En algunos casos, la corte programará en su lugar una llamada o videollamada para la primera comparecencia. En otros casos, la corte le pedirá que presente una comparecencia o una contestación (en inglés). Esto estará aclarado en su citación de demanda.

No es una orden, por lo que no tiene que hacer lo que dice. Sin embargo, si ignora una citación de demanda, probablemente perderá el caso en su contra. La corte generalmente decidirá el pleito a favor de la persona que lo demanda. La corte podría decidir que tiene que pagar dinero o que debe dejar de hacer algo. Tendrá que obedecer la decisión final de la corte, aunque no haya participado en el pleito.

Hay un tipo de citación de demanda que usted no puede ignorar. No puede ignorar una citación para descubrir bienes (Citation to Discover Assets). Si pierde un caso y le debe dinero a alguien, pero no lo paga, puede recibir una citación para descubrir bienes. Si recibe una citación para descubrir bienes, debe consultar un abogado de inmediato. No debe ignorar la citación ni dejar de comparecer a la cita de la corte. Si lo hace, podría enfrentar sanciones.

No puede ignorar una orden de comparecencia. Una orden de comparecencia es una orden judicial para presentarse ante la corte. Si ignora la orden, la corte lo declarará en desacato. Podría ir a la cárcel o enfrentar una cuantiosa multa por ignorar la orden de comparecencia. Las órdenes de comparecencia se utilizan tanto en casos criminales como civiles. Se pueden entregar a cualquiera que tenga información útil sobre el caso. Pueden ser testimonios o documentos y pruebas. Si recibe una orden de comparecencia y no desea testificar ni entregar documentos, no la ignore simplemente. Solicítele a un abogado que lo ayude a resolver qué puede hacer.

¿Qué pasa si la citación de demanda no se notificó correctamente?

Si la otra parte le notifica incorrectamente, preséntese ante la corte en la fecha indicada en la citación de demanda e infórmele al juez. El juez no debe permitir que prosiga el caso en su contra si la notificación se hizo de manera incorrecta. El juez probablemente no desestime el caso en su contra. En cambio, es posible que el juez permita que el demandante intente notificarlo nuevamente. Si el demandante lo notifica de manera adecuada en el segundo intento, la demanda puede no haber terminado. Sin embargo, si usted presenta una Comparecencia (Appearance) antes de informarle al juez sobre la notificación hecha de manera incorrecta, renuncia al derecho de decir que no ha recibido la notificación de manera adecuada.  

Si recibe una orden de comparecencia, no la ignore. No importa si la notificación se hizo adecuadamente o no. Si sabe que hay una orden de comparecencia, entonces debe seguir las órdenes que contiene. Si cree que la notificación se hizo incorrectamente, debe consultar a un abogado de inmediato sobre sus opciones y derechos.

[no-lexicon]Presentación electrónica[/no-lexicon] en Illinois

Se requiere la presentación electrónica en Illinois tanto para abogados como para personas que se representan a sí mismas ante la corte. Esto puede cambiar la forma de notificar una citación de demanda o una orden de comparecencia. Para obtener más información, consulte con el sheriff (en inglés) o el secretario de la corte del circuito (en inglés) local. La Corte Suprema de Illinois tiene información sobre la presentación electrónica en Illinois (en inglés).