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CARACTERÍSTICAS DE UN DOCUMENTO
- 1. fISICO Digital Un documento físico permite el registro,la impresión y la gestación documentada en una empresa, con la finalidad de apoyar las funciones de una administración y ser útil como prueba, un documento debe contar con las siguientes características : *Autentico : se debe reconocer en el la permanencia de los aspectos originales del documento respecto al contexto, la estructura y el contenido. *Fiable: La misma capacidad del documento debe servir de prueba fidedigna para hacer referencia a su autoridad y veracidad como prueba. *Integro: que el documento este completo y no haya sido alterado *Disponible: La capacidad de ser localizado ,recuperado, presentado e interpretado. Podemos visualizar el documento o la información de cinco formas vistas : Vista diseño de impresión ,vista de lectura en pantalla completa ,vista diseño web, vista esquema y vista borrador. Podemos tener el contenido de los datos en columna o combinación ascendente o descendente. Podemos cambiar o modificar cualquiera de las características del documento para adaptar su aspecto al gusto del usuario. Podemos guardar, renombrar, copiar y eliminar el documento un número limitado de veces en el último de los casos este puede ser restaurado en cualquier momento. La información en un documento se presenta exactamente como se muestra en la pantalla lo que permite obtener con exactitud el documento que se desea , en el medio electrónico de su elección.