Planeación y Administración Estratégica

Introducción

Para muchas empresas se presenta el
desafío de conocer ¿cómo van a afrontar la
competencia derivada de la globalización de la
economía? Una técnica fundamental para poder
responder exitosamente a esa pregunta es la planeación y
la administración estratégica.

Estas, están entrelazada de modo
inseparable con el proceso completo de la dirección de una
empresa; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza
y realización.

Cualquier compañía que no
cuenta con algún tipo de formalidad en su sistema de
planeación y de estrategias administrativas para poder
lograr las metas planteadas, se expone a un desastre
inevitable.

Algunos directores tienen conceptos muy
distintos de lo que es la planeación y las estrategias, y
otros rechazan la idea de intentar aplicarla; otros están
tan confundidos acerca de este tema que lo consideran sin
ningún beneficio, y algunos más ignoran las
potencialidades del proceso tanto para ellos como para sus
empresas. Existen quienes tienen cierto conocimiento, aunque no
lo suficiente para convencerse que debería
utilizarla.

Este trabajo pretende proporcionarles un
entendimiento razonable claro, concreto, pragmático y
completo de la planeación y la administración
estratégica en sí, de cómo organizar su
realización y de cómo implantarla.

Planeación

Planear es en esencia decidir qué objetivos
quieren lograrse, que acciones deben llevarse a cabo para
alcanzarlos, que posiciones organizacionales se asignarán
para ello y quien será el responsable en cada una de las
acciones necesarias.

Importancia de la planeación

Propicia el desarrollo de la empresa, Reduce al
máximo los riesgos, Maximiza el aprovechamiento de los
recursos y tiempo.

Debido a que es un proceso que señala
anticipadamente cada acción o actividad que deberá
realizar, en cuanto a empresas se refiere, existen varios tipos
de planeación: planeación de mercado
(¿Cómo se va a hacer llegar los productos a
nuestros clientes?), planeación financiera
(¿Cuántos recursos económicos necesitamos?),
planeación del personal (Determina la cantidad de
empleados que se necesitan), planeación física
(Maquinaria y equipo), planeación referente al área
geográfica (Ubicación), planeación funcional
(Los diferentes departamentos que se crearán en la
empresa, como las áreas), planeación correctiva
(Modificaciones específicas). También existe
quienes hacen una planeación general, esta debe contener,
por lo menos los siguientes elementos:

Objetivos, Propósitos, Misión,
Estándares, Políticas, Estrategias, Presupuestos,
Métodos, Programas.

Elementos de la
planeación

Los elementos que caracterizan la planeación
son los siguientes:

• Los propósitos. Las aspiraciones
  fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue
  en forma permanente o semipermanente un grupo
  social.

• La investigación. Aplicada a la
  planeación la investigación consiste en la
  determinación de todos los factores que influyen en el
  logro de los propósitos, así como de los medios
  óptimos para conseguirlos.

• Los objetivos. Representan los resultados que
  la empresa desea obtener, son fines para alcanzar,
  establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
  transcurrido un tiempo específico.

• Las estrategias. Cursos de acción
  general o alternativas que muestran la dirección y el
  empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos
  en las condiciones más ventajosas.

• Políticas. Son guías para
  orientar la acción; son criterios, lineamientos
  generales a observar en la toma de decisiones, sobre
  problemas que se repiten dentro de una
  organización.

• Programas. Son esquemas en donde se
  establece, la secuencia de actividades que habrán de
  realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para
  efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos
  involucrados en su consecución.

• Presupuestos. Son los planes de todas o
  algunas de las fases de actividad del grupo social expresado
  en términos económicos, junto con la
  comprobación subsecuente de la realización de
  dicho plan.

• Procedimientos. Establecen el orden
  cronológico y la secuencia de actividades que deben
  seguirse en la realización de un trabajo
  repetitivo.

El proceso de
planeación

Consiste en el seguimiento de pasos en
secuencia lógica.

Para llegar al logro de
objetivos:

Establecimiento de metas (una o
varias)