FORMULARIOS Y DOCUMENTOS OFICIALES

FORMULARIOS Y DOCUMENTOS OFICIALES.

       Un formulario es un impreso que posee campos o casillas para anotar la información requerida. Esto facilita al solicitante proporcionar los datos exactos, y a quien la recibe le permite analizar dicha información de manera más eficiente.

       Un formulario o formato es una plantilla con un diseño predefinido que contiene espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad; por ejemplo un vale, una solicitud de empleo, de visa, de pasaporte, de CURP, una factura, etc. Su función es recopilar información del usuario.

       Además de una tipografía particular, los formularios contienen una serie de gráficos y recuadros que se utilizan para destacar la función de cada apartado:

Tipografía: es común que los textos se impriman con un tipo de letra especial y que las leyendas más importantes se destaquen con mayúsculas, negritas, itálicas o subrayado; también se considera la línea que se deja para la firma, ya sea del interesado, de los testigos o del representante de la institución. Los números que se utilizan son siempre arábigos y las cantidades monetarias se escriben con número y letra para reducir el margen de error.
Gráficos: estos documentos llevan siempre el emblema o logotipo de quien lo expide (dependencia gubernamental o institución privada) para acreditar su validez.
Recuadros: para anotar ciertos datos (nombres, fechas, cantidades) los formularios cuentan con recuadros en los que se debe anotar un número específico de caracteres, lo cual evita confusiones y facilita la captura de los datos, cuando se pasan a los archivos.

       La identidad de una persona es el conjunto de rasgos propios que la caracterizan y la hacen diferente frente a los demás. La persona guarda una memoria de sí misma tanto por sus características personales: nombre, apariencia, comportamiento, lugares en que desarrolla su existencia, objetos que posee y utiliza; como colectivas: lengua que habla, estatus que posee en las diferentes comunidades de interacción, actividades que desarrolla junto con otras personas, etc. Los documentos oficiales acreditan nuestra existencia como miembros de una colectividad.

       Muchas acciones y trámites cotidianos (cobrar un cheque, ingresar a una escuela, pedir un libro en la biblioteca, recoger un paquete que llega por correo o mensajería) exigen presentar documentos que son básicos para respaldar nuestra identidad.

El acta de nacimiento, la credencial de elector, la CURP, el pasaporte, la licencia de manejo, la cartilla de servicio militar son documentos que, en nuestro país, cumplen esta función; por ello es importante tenerlos actualizados y con los datos correctos.

ACTA DE NACIMIENTO: es el documento en el que consta, de manera auténtica y jurídica, el nacimiento de las personas. Este trámite se debe realizar en un Registro Civil lo más pronto posible después del alumbramiento. 

CURP: es la Clave Única del Registro de Población. Documento emitido en nuestro país por la Secretaría de Gobierno. En esta clave,  formada por 18 elementos (letras y números) está contenida la información sobre el nombre completo, fecha de nacimiento, sexo y entidad federativa de nacimiento, más dos elementos evitan la duplicidad de la clave.

Para conocer tu CURP, da click sobre la siguiente imagen y llena los datos que se te solicitan. ¡El documento que se te proporciona es válido para su uso en donde te lo soliciten!

CREDENCIAL DE ELECTOR: la credencial para votar con fotografía es la identificación oficial que te permite ejercer tu derecho al voto, además, acredita tu identidad para realizar diversos trámites. Ésta se obtiene al cumplir los 18 años y es el documento de identidad más demandado al momento de realizar un trámite o solicitud.

EL PASAPORTE: es un documento oficial que identifica a su titular como mexicano y es el permiso que otorga el gobierno para que alguien pueda salir del país y entrar a otro en calidad de visitante.