La PC debe tener una impresora definida con nombre FILE, que escriba en el puerto FILE: y que utilice un driver PostScript de una impresora comun. En mi PC, utilice los drivers de la “Lexmark Optra T610 PS”.
Imprimiremos a traves del programa SAPlpd en el SAPGUI.

Primero, debemos crear una impresora en Windows en la PC que vaya a generar los archivos:

• Abrir “Printers and faxes”
• Add printer
• “Local printer attached to this computer” (no debe estar seleccionado el “Automatically detect…”)
• En ‘Use the following port” seleccione “FILE: (Print to file)”
• Seleccione la impresora PostScript que prefiera
• En “Printer Name” coloque FILE
• Ahora, en “Printers and faxes” deberia aparecer la impresora FILE con un icono que es una impresora con un floppy encima

Adicionalmente, debera existir en SAP una impresora llamada z_pdf_file (en minusculas). La impresora tendra las siguientes propiedades:

En el tab “Device Attributes”

• Output Device: z_pdf_file
• Short name   : ZPDF
• Device Type  : PDF1 PDF1     : PDF ISO Latin-1
• Model        : FILE
• Location     : FILE Printer in frontend

En el tab “Access Method”

• Host Spool Access Method: F F: Printing on Front End Computer
• Host printer            : FILE

Una vez hechos los dos pasos anteriores, podemos imprimir cualquier reporte desde SAP en un archivo PDF en el front-end. En el “Output device” ponemos la impresora z_pdf_file y le damos al boton de imprimir.

Automaticamente se abrira SAPlpd y unos segundos mas tarde, se abrira un dialog box preguntando “Print to File / Output File Name”. Colocaremos un nombre de archivo local en la PC, como por ejemplo C:\temp\reporte.pdf