Cómo realizar un envío a un apartado de correos

Coescrito por Tami Claytor

Al enviar una carta a un apartado de correos, la diferencia clave es que tendrás que especificar el número de apartado de correos en lugar de un número de calle normal. Empieza por escribir el nombre del destinatario en la primera línea, seguido de la compañía o empresa que representa, si corresponde. Indica el número único de apartado de correos debajo, seguido de la ciudad, del estado y del código postal. Para garantizar una entrega rápida y exacta, procura que el formato del encabezado de la dirección cumpla con las pautas establecidas por el servicio postal en tu región.

Método 1

Método 1 de 2:

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Escribe la dirección de envío en el centro del sobre. El nombre y la dirección de la persona o entidad a la que se destina la carta deben ir por delante y en el centro. Colocar estos importantes datos a la vista facilitará la clasificación y entrega de la carta.^{[1]
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- Si la dirección de entrega no es clara o está incorrecta, es posible que la carta no se gestione correctamente.
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Escribe el nombre y el apellido del destinatario en la primera línea. En la mayoría de los casos, esto será suficiente para que la carta llegue a las manos correctas. También puedes incluir la inicial del segundo nombre de la persona si la conoces. Si existe alguna confusión sobre a quién va dirigida la carta, es buena idea emplear el nombre completo.^{[2]
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Fuente confiable

National Institute of Health Office of Management

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- Una carta dirigida a “John Alexander Smith” es menos probable de ser interceptada por la persona incorrecta que una dirigida solo a “John Smith”.
- Para ser lo más específico posible, identifica al destinatario por un tratamiento formal del tipo “Sra.”, “Dr.” o “Jr.”, si es necesario.^{[3]
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Anota la empresa u organización. Si vas a escribirle al representante de un grupo, el nombre debe ponerse directamente después del nombre de la persona. Por ejemplo, las dos primeras líneas de la dirección de entrega de una carta que se envíe a una compañía deben ser similares a: “John A. Smith / ACME Innovations Inc.”.^{[4]
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- No es necesario incluir ninguna información de identificación adicional, como el tratamiento oficial de la persona o la descripción del puesto de trabajo.
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Facilita el número del apartado de correos. Las direcciones de apartados de correos siempre empiezan con las palabras “PO Box” (en español, “Apdo. de correos”), seguidas del número del apartado individual, por lo general de 2 a 5 dígitos. El servicio postal de EE. UU. solicita que los remitentes omitan todos los signos de puntuación al rellenar las direcciones de apartados de correos. Por ejemplo, escribe “PO Box” y no “P.O. Box.”^{[5]
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- Muchas compañías (y algunas personas) reciben su correspondencia en los apartados de correos en lugar de en las direcciones de calles tradicionales, lo que significa que solo podrás enviar tu correo a una o a la otra, pero nunca a las dos.^{[6]
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- Los apartados de correos funcionan algo diferente en cada país. Como resultado, es posible que no tengas el mismo número de opciones de envío disponibles cuando envíes una carta o un paquete internacionalmente.^{[7]
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Añade la ciudad, el estado y el código postal en la última línea. Al final, especifica la zona general en la que se entregará la carta. Separa la ciudad y el estado o la provincia con una coma, y deja un espacio entre el estado y el código postal. En algunas regiones, como Francia y partes de Canadá, el código postal puede aparecer antes del nombre de la ciudad.^{[8]
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Fuente confiable

National Institute of Health Office of Management

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- Usa la abreviatura de dos letras para tu estado o territorio según lo señale la autoridad postal local, como “Los Ángeles, CA” o “Nueva York, NY”.^{[9]
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- Si vas a realizar un envío a una dirección internacional, incluye el nombre del país en la línea justo debajo de la ciudad y del código postal.^{[10]
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Método 2

Método 2 de 2:

Completar la información de envío necesaria

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Busca los números de apartados de correos desconocidos. Debes ser capaz de descubrir la dirección física de la persona o entidad a la que tratas de dirigirte mediante una búsqueda rápida en internet. También puede estar impresa en los paquetes de productos que hayas comprado, y se mostrará tal como debería aparecer en tu carta, por lo que, si tienes alguna duda, simplemente copia la dirección exacta que ves.^{[11]
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- Si vas a responder una carta, puedes encontrar el apartado de correos en la primera o segunda línea de la dirección del remitente, en la esquina superior izquierda del sobre.
- Llama al servicio de información o envía un formulario de solicitud de la Ley de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés), para obtener un número de apartado de correos que no figure públicamente.
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Escribe de manera legible. Cuando hayas terminado de escribir la carta, examina tu escritura y observa si está clara. Ten en cuenta que tu correo va a ser gestionado, clasificado y entregado por otra persona, quien deberá poder leerlo a simple vista.
- Imprime siempre la información escrita a mano. Las letras cursivas y otras más elaboradas pueden ser difíciles de distinguir.^{[12]
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- Puede ser útil escribir todo en letras mayúsculas si tu caligrafía tiende a ser apresurada o desordenada.
- Si no estás seguro de que la dirección sea legible a un ojo no familiarizado, comienza de nuevo con un sobre limpio para estar seguro.
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Facilita una dirección del remitente. Escribe tu propia dirección en la esquina superior izquierda del sobre o del paquete. La dirección del remitente debe ser del mismo tamaño aproximado que la de entrega, o un poco más pequeña. De lo contrario, podría confundirse con la dirección de entrega.^{[13]
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- Incluye la dirección donde sea más conveniente que te contacten.
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Coloca el franqueo correcto. Pega un sello o una etiqueta prepagada de envío en algún lugar cerca de la esquina superior derecha para cubrir los gastos de entrega. Asegúrate de que el sello o la etiqueta no oculten ninguna dirección ni cualquier otra información de la entrega.^{[14]
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- Utiliza una calculadora de franqueo para sumar los gastos o pide ayuda a un empleado.^{[15]
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- Además, el correo internacional también puede requerir franqueo adicional o impresos aduaneros. Estos impresos deben completarse y enviarse en línea antes del envío.^{[16]
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Revisa si hay errores. Antes de mandar la carta por correo, revisa la información que has proporcionado y confirma que es correcta. Sobre todo es muy importante que los datos numéricos estén bien. Cuando estés satisfecho con la carta, métela en el buzón o llévala a la oficina de correos para su entrega.
- Es posible que el cartero sepa a qué te referías si cometes un error tipográfico como “Indianapolis, IN”, pero si el número del apartado de correos o el código postal no están puestos, la carta podría terminar en cualquier otro lugar o no entregarse.
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Consejos

Escribe la dirección del destinatario con un bolígrafo o rotulador permanente con tinta de color oscuro, y evita usar un lápiz.
Mantén la escritura en un tamaño consistente para que la información del sobre no se vea desordenada.

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