Guía de contabilidad para torpes - Saldo y cierre de una cuenta contable

4.3 Saldo y cierre de una cuenta

4.3.1 ¿Qué es el saldo?

Es la diferencia existente entre las sumas del debe (izquierda) y las sumas del haber (derecha) de una cuenta.

4.3.2 Tipos de saldo

• Saldo deudor. Si la suma del Debe es mayor que la del Haber, se dice que la cuenta tiene saldo deudor.
  Debe 1.000 €- Haber 300 € = Saldo deudor 700 €
• Saldo acreedor. Si la suma del Haber es mayor que la del Debe, se dice que la cuenta tiene saldo acreedor.
  Haber 1.000 € - Debe 300 € = Saldo acreedor 700€
• Saldo Cero. Si la suma del Debe es igual a la suma del Haber, se dice que la cuenta está saldada, cerrada o que su saldo es cero.
  Debe 1.000 € - Haber 1.000 € = Cuenta saldada, Saldo = 0 €

Ejemplo de saldar una cuenta de activo

Nuestra empresa ha liquidado unos pagos con varios proveedores a los que debía compras pasadas:

- Los cobros han sido de: 1.000 €, 2.500 €, 900 € y 500 €.
- Ha habido un único pago de: 3.000 €.

Estos cobros y pagos se reflejarán en el libro mayor de la cuenta del banco se reflejarán de esta forma:

Total Debe = 4.900 €
Total Haber = 3.000 €

¿Cuál será el saldo de esta cuenta?
Como ya sabemos, el saldo se halla restando los totales del Debe y del Haber.

Procedemos a obtener la diferencia de saldos: 4.900 € - 3.000 € = 1.900 €
Por lo que diremos que la cuenta tiene un saldo deudor de 1. 900 €.

Ejemplo de saldar una cuenta de pasivo

Nuestra empresa ha realizado varias compras a proveedores a los que ha liquidado parcialmente:

• Los compras han sido de: 1.000 €, 2.500 €, 5.000 € y 500 €.
• Ha habido un único pago de: 3.000 €.

Estos compras y pagos se reflejarán en la cuenta del proveedor del siguiente modo

Total Debe = 3.000 €
Total Haber = 9.000 €

¿Cuál será el saldo de esta cuenta?
Como ya sabemos, el saldo se halla restando los totales del Debe y del Haber.

Procedemos a obtener la diferencia de saldos: 3.000 € - 9.000 € = -6.000 €
Por lo que diremos que la cuenta tiene un saldo acreedor de 6.000 €, lo que en una cuenta de pasivo, como es la cuenta de proveedores, imdicará que a nuestro proveedor le debemos 6.000.- €.

4.3.3 Cierre de una cuenta

Ejemplo

Si una cuenta tiene anotados en el Debe 50 € y en el haber 200 € tendrá saldo acreedor.
Para saldar la cuenta habrá que llevar la diferencia entre el debe y el haber al lado del debe, hay que tener presente que si bien a nivel informático los saldos acreedores generan importes negativos en economía no existe una deuda negativa por lo que la anotación a realizar en el mayor de la cuenta se realizará en números absolutos.