El Documento de importación, es un documento comercial que lo emite el Estado a través del Servicio de Aduanas, por concepto de internación o nacionalización de las mercaderías traídas desde otros países del exterior y sirve para solicitar el despacho de mercaderías de las oficinas de Aduanas.
Toda la actividad de importación, necesaria y obligatoriamente debe pasar por el control de los recintos aduaneros existentes en el territorio nacional (fronteras).
La Aduana cumple la función principal de controlar y cobrar impuestos sobre las mercaderías que ingresan al país, y las salidas al exterior.
Función del documento de importación una vez pagados los impuestos
a. Este es un documento de control y licencia, para la libre circulación de las mercaderías nacionalizadas en tránsito por el territorio nacional.
b. Cumple un control impositivo.
c. Cumple la acumulación de datos estadísticos de la diversidad de mercaderías que se importan.
d. Es similar a una nota fiscal y está gravado el crédito fiscal. Contablemente se registra en el Libro de Compras.
e. Otorga el derecho de propiedad de bienes muebles importados.
¿Cómo se determinan los impuestos para efectuar el despacho aduanero?
Se determinan de acuerdo a la nomenclatura arancelaria del sistema armonizado de designación y codificación de mercaderías en general y animales vivos, aprobada por la Junta del Acuerdo de Cartagena (JUNAC), mediante Decisión N° 249 del 21 de Julio de 1989; y según medio de transporte, más los gravámenes, otros cargos aduaneros y toda otra erogación necesaria para el despacho aduanero.
Contabilización:
Contabilización de los gastos de importación en el Libro Diario.
Contabilización del documento de importación en el Libro Diario, posterior a la desaduanización.