cuáles son los tres tipos de inventarios documentales

Existen tres tipos de inventarios documentales: 1. Inventario general TRÁMITE (Reporte Trimestral de expedientes activos). 2. Inventario de transferencia PRIMARIA (Reporte anual, solo si lo requiere el área para transferir expedientes que han cubierto su vigencia documental).

En la misma linea, ¿que se define como transferencia documental?

Transferencias y Adquisiciones Documentales. ... Técnicamente este movimiento se define como transferencia documental y corresponde al traslado habitual y controlado de fracciones de fondos documentales, una vez que éstos han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas establecidas.

No obstante, ¿que se entiende por cuadro de clasificación documental?

El cuadro de clasificación es una herramienta fundamental en los archivos, ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivísticas: descripción, valoración, recuperación, difusión, etc. Podemos definirlo como un índice de clasificación basado en las series documentales de nuestra empresa u organización.

Mucha gente se pregunta entonces, ¿cómo se hace un inventario de un archivo?

1. Dividir la columna de «Series, subseries o asuntos documentales» en tres para colocar por separado la serie, la subserie y el nombre de la unidad documental.
2. Puedes agregar un campo en el que identifiques la ruta de ubicación de la unidad documental.