cómo se integran los archivos

Los principales elementos que integran los archivos son: local, mobiliario y equipo, documentación y personal. De estos elementos, es primordial en los archivos la documentación, puesto que el local, los muebles y equipo y el personal están destinados a contener y manejar los citados documentos.

En cualquier caso, ¿qué es un inventario de documentos?

El Inventario Documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la Administración Pública a ...

Sabiendo esto, ¿cuáles son los tres tipos de inventarios documentales?

Existen tres tipos de inventarios documentales: 1. Inventario general TRÁMITE (Reporte Trimestral de expedientes activos). 2. Inventario de transferencia PRIMARIA (Reporte anual, solo si lo requiere el área para transferir expedientes que han cubierto su vigencia documental).

Pero entonces, ¿qué es el formato único de inventario documental?

¿Qué es el Formato Único de Inventario Documental – FUID –? Según el Archivo General de la Nación (AGN), el inventario documental constituye un instrumento archivístico de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.