cómo se hace un inventario de documentos

1. Dividir la columna de «Series, subseries o asuntos documentales» en tres para colocar por separado la serie, la subserie y el nombre de la unidad documental.
2. Puedes agregar un campo en el que identifiques la ruta de ubicación de la unidad documental.

Igualmente, ¿qué es un fondo documental ejemplos?

FONDO DOCUMENTAL Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades. ... SUB-FONDOEjemplo Fondo: Secretaría de Educación del Distrito  Sub-fondo: subsecretaría de integración interinstitucional.

En la misma linea, ¿qué es el inventario documental?

El Inventario Documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la Administración Pública a ...

Sin embargo, ¿qué es inventario documental en estado natural?

c) Inventario en su estado natural: descripción de las unidades documentales que integran un archivo o un fondo acumulado, levantados en el estado en que se encuentran las series y documentos de cada oficina o de toda la entidad. ... ordenación y la descripción de los documentos de archivo de una institución.